تتقدم الجهة المستفيدة (طالبة الخدمة) إلى المعهد بطلب تقديم خدمات تعليمية موضحاً فيه المواد وعدد الساعات.
يخاطب المعهد الكليات داخل الجامعة بحسب التخصص لترشيح أعضاء للتدريس. (وفي حالة تحديد الجهة المستفيدة أساتذة بأسمائهم، يتم ترشيحهم وفق الإجراءات المعتمدة في المعهد).
يقوم عضو هيئة التدريس المرشح بتعبئة "نموذج تدريس مقرر خارج الجامعة" واعتماده من أصحاب الصلاحية، وإرساله للمعهد.
يعتمد المعهد ترشيح أعضاء التدريس، وترسل الأسماء للجهة المستفيدة.
بعد موافقة الجهة المستفيدة، يتم إشعار عضو هيئة التدريس للبدء بالعمل.
عند الانتهاء من التدريس، يقوم عضو هيئة التدريس بتعبئة "نموذج إنجاز مهمة تدريس مقرر خارج الجامعة" وإرساله للمعهد، وفق عدد ساعات التدريس الفعلية، مع ضرورة اعتماده من الجهة المستفيدة.
يتم صرف مستحقات عضو هيئة التدريس بعد التحصيل من الجهة المستفيدة.
