تتقدم الجهة المستفيدة (طالبة الخدمة) إلى المعهد بطلب تقديم خدمات استشارية موضحاً فيه الخدمات والتخصص والمدة.
يخاطب المعهد الكليات داخل الجامعة بحسب التخصص لترشيح عضو هيئة تدريس. (وفي حالة تحديد الجهة المستفيدة مستشار باسمه، يتم ترشيح وفق الإجراءات المعتمدة في المعهد).
يعتمد المعهد ترشيح أعضاء التدريس، ويرسل الاسم للجهة المستفيدة.
بعد اعتماد الجهة المستفيدة للمرشح، يقوم المعهد بتعبئة نموذج الاستعانة بخدمات مستشار ويرسل لوكالة الشؤون التعليمية.
ترسل وكالة الشؤون التعليمية النموذج للكلية لطلب موافقة رئيس القسم وعميد الكلية
يرسل النموذج بعد الموافقة لوكالة الشؤون التعليمية.
يرسل النموذج للمعهد بعد التأييد من وكالة الشؤون التعليمية.
يقوم المعهد بإرسال النموذج وخطاب التأييد لمعالي رئيس الجامعة لطلب الموافقة.
موافقة معالي رئيس الجامعة.
يقوم المعهد بالتفاوض مع الجهة المستفيدة على قيمة العقد.
يوقع المعهد عقد مع الجهة المستفيدة.
يوقع المعهد عقد داخلي مع المستشار.
يقوم المستشار بتنفيذ المهام، وتقديم شهادة إنجاز معتمدة من الجهة المستفيدة.
يقوم المعهد برفع مطالبة مالية للجهة المستفيدة وفق الدفعات المتفق عليها ووفق شهادة الانجاز.
